Ofis Taşıma

Ofis taşıma; masa, dolap, bilgisayar, arşiv ve demirbaşların yeni adrese şoförlü bir yük aracıyla taşınmasıdır. GönderJet aracı ve sürücüyü sağlar; paketleme, söküm ve bina izinlerini sizin planlamanız gerekir.

Ofis taşıma, bir işyerindeki mobilya, bilgisayar, yazıcı, arşiv kolileri ve diğer demirbaşların eski adresten yeni adrese taşınmasıdır. GönderJet'te bu iş için şoförlü bir yük aracı çağırırsınız: kamyonet, panelvan ya da daha büyük ofisler için kamyon. Talebiniz bölgedeki onaylı sürücülere düşer, işi ilk kabul eden sürücü üstlenir ve aracı haritada canlı izlersiniz.

Burada açık konuşalım: GönderJet bir araç ve sürücü platformudur, paketleme, mobilya söküm-montajı ya da anahtar teslim taşıma paketi sunan bir nakliyat firması değildir. Bu yüzden bu sayfada hangi işleri sizin planlamanız gerektiğini, doğru aracı nasıl seçeceğinizi ve fiyatı nelerin belirlediğini anlatıyoruz. Adım adım bir plan isterseniz ofis taşıma rehberimizi okuyabilirsiniz.

1- Ofis taşıma nedir, GönderJet'te nasıl işler?

Ofis taşımanın ev taşımadan farkı, işin genellikle mesai düzenini bozmadan, kısa bir zaman aralığında bitirilmesi gerekmesidir. Çalışanların masaları, sunucu ya da ağ cihazları, müşteri dosyaları ve kurumsal arşiv aynı gün içinde yeni adrese ulaşmalı, pazartesi sabahı herkes yerine oturabilmelidir. Bu nedenle ofis taşımada asıl iş taşıma gününden önce yapılır: envanter, paketleme, etiketleme ve bina yönetimleriyle yazışma.

GönderJet'in bu süreçteki rolü nettir: sizin hazırladığınız yükü, uygun büyüklükteki şoförlü araçla yeni adrese götürmek. Talebi açtığınızda iş, bölgedeki çevrimiçi ve onaylı sürücülere aynı anda iletilir; kabul eden sürücünün adı, aracı ve puanı size gösterilir. Konu hakkında daha geniş bir çerçeve için nakliye hizmetleri sayfamıza, şehir içi işlere özel ayrıntılar için şehir içi nakliye kategorisine bakabilirsiniz.

Ticari eşya taşımacılığının yetki belgesi ve sorumluluk kuralları 4925 sayılı Karayolu Taşıma Kanunu ile belirlenir; güncel yönetmelik ve duyurular Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı sitesinde yayımlanır.

2- Ofis taşımada hangi araç gerekir?

Doğru aracı seçmenin yolu, önce ne taşıyacağınızı saymaktan geçer. Birkaç çalışma masası, koli ve bilgisayardan oluşan küçük bir ofis çoğu zaman tek bir panelvan ya da kamyonetle taşınabilir. Toplantı masası, büyük dolaplar, çok sayıda arşiv dolabı ve mutfak eşyası olan ofislerde kamyon ya da birden fazla sefer gerekebilir.

Kapalı kasalı panelvan, yağmurdan ve tozdan korunması gereken bilgisayar ve dosyalar için rahattır. Açık ya da kapalı kasalı kamyonet ise uzun ve hacimli parçalarda esneklik sağlar. İki aracı karşılaştırdığımız kamyonet mi panelvan mı yazısı kararınızı kolaylaştırır; ayrıntılar için kamyonet kiralama ve panelvan kiralama sayfalarına bakabilirsiniz. Aracın ne kadar yük alabileceğini ruhsattan nasıl okuyacağınızı tonaj maddesinde anlattık.

3- Ofis taşımada sizin planlamanız gerekenler

Şoförlü araç çağırdığınızda sürücü aracı getirir ve yükü yeni adrese taşır; ancak yükün taşımaya hazır olması sizin sorumluluğunuzdadır. Kolilerin kapatılması, masaların ve dolapların sökülmesi, bilgisayarların kablolarının toplanması, taşıma günü yükü araca taşıyacak kişilerin belirlenmesi bu kapsamdadır. Ek taşıma elemanına ihtiyacınız varsa bunu talep açıklamasına açıkça yazın ve iş başlamadan sürücüyle netleştirin.

Bina tarafı da en az araç kadar önemlidir. Hem eski hem yeni binada yük asansörü kullanımı, yükleme saatleri, otopark ya da cadde önünde araç durdurma imkânı ve bina yönetiminin istediği bilgiler önceden sorulmalıdır. Plazalarda taşınma saatleri çoğu zaman yönetimin belirlediği aralıklarla sınırlıdır. Bu adımların tamamını madde madde topladığımız ofis taşıma kontrol listesi yazısını yazdırıp ekibinizle paylaşabilirsiniz.

4- Ofis taşıma talebi nasıl açılır?

Talep açmak birkaç dakikanızı alır; önemli olan açıklamanın eksiksiz olmasıdır. Sürücü, işi kabul etmeden önce ne taşıyacağını, kaç kat çıkıp ineceğini ve yardıma ihtiyaç olup olmadığını bilmek ister. Net bir açıklama, yanlış araç gelmesini ve taşıma günü sürpriz yaşanmasını önler.

1. Talebi açın: nakliye talep formunda araç türünü seçin, alış ve teslim adresini yazın.
2. Yükü tarif edin: masa, dolap, koli ve cihaz sayısını, kat ve asansör durumunu, taşıma elemanı ihtiyacını yazın.
3. Sürücü kabul eder: talep yakındaki uygun sürücülere düşer, ilk kabul eden işi alır.
4. Canlı takip ve puan: aracı haritada izleyin, iş bitince sürücüyü puanlayın.

Ofisiniz düzenli olarak eşya, numune ya da evrak gönderiyorsa bir işletme hesabı açarak adres defteri ve toplu talep özelliklerini kullanabilirsiniz. Taşınma sırasında imzalı sözleşme ya da resmi evrak ulaştırmanız gerekirse bunun için ayrı bir evrak kurye çağırmak daha hızlıdır.

5- Ofis taşıma fiyatları neye göre değişir?

Ofis taşıma için sabit bir tarife yoktur; her iş kendi koşullarına göre fiyatlanır. Bu yüzden internette gördüğünüz tek bir rakam sizin işinizi yansıtmaz. Fiyatı asıl belirleyen şeyler aracın büyüklüğü, iki adres arasındaki mesafe ve trafik, gereken sefer sayısı, yükleme ve boşaltmanın ne kadar süreceğidir.

Kat sayısı, asansör olup olmaması, aracın binanın önüne yanaşıp yanaşamaması, taşıma elemanı ihtiyacı ve işin mesai dışına kalması da süreyi ve dolayısıyla fiyatı etkiler. İki yaka arasındaki taşımalarda köprü ya da tünel geçişi hesaba katılır. Bu etkenleri tek tek açıkladığımız nakliye fiyatını etkileyen faktörler yazısı, ofis taşıma fiyatları hakkında gerçekçi bir beklenti oluşturmanıza yardım eder. Fiyatı öğrenmenin en doğru yolu talebinizi ayrıntılı açmaktır; üye olmadan ilerlemek isterseniz geri arama formunu doldurun, ekibimiz sizi arayıp fiyatı ve süreyi telefonda iletsin.

6- Ofis taşımada sık yapılan hatalar

En yaygın hata, eşya miktarını küçümseyip küçük bir araç çağırmaktır. Koliler üst üste konduğunda beklenenden çok yer kaplar; ikinci sefer hem zaman hem maliyet demektir. Emin değilseniz eşyaların fotoğrafını çekip listelemek ve bir üst boyuttaki aracı değerlendirmek daha güvenlidir. Benzer bir düşünce, tek tük eşya için de geçerlidir: yalnızca birkaç parça taşıyacaksanız parça eşya taşıma daha uygun bir seçenek olabilir.

İkinci sık hata bina izinlerini son güne bırakmaktır; asansörün kilitli olduğu ya da yükleme saatinin dolduğu bir binada araç ve sürücü boşuna bekler. Üçüncüsü, bilgisayar ve sunucu gibi hassas cihazları sıradan koli gibi paketlemektir. Son olarak, kiralık ofisten çıkarken sözleşmedeki teslim koşullarını gözden kaçırmayın. Aynı mantık ev taşımada da geçerlidir; evinizi de taşıyacaksanız ev taşıma sayfamızda farklarını anlattık.